AERCE y Agencias de Eventos Españolas Asociadas, AEVEA, han presentado, en Madrid y Barcelona, la Guía Técnica de Buenas Prácticas de Compra de Servicios de Eventos, elaborada conjuntamente, y que supone un antes y un después para la industria del marketing y los eventos. Un equipo de trabajo de 16 personas, entre Profesionales de Compras, Event Managers y Agencias, y más de 10 reuniones, a lo largo de año y medio, han culminado en un gran documento de consenso. Lydia Azabal, Responsable de Marketing en Prosegur Seguridad, Fernando Alonso, Events & Sponsorships Expert en Pernod Ricard España, Juan Manuel Blanco, Departamento de Compras- FCC Servicios Ciudadanos, y Andrés Virto, Director de Madison Agency, expusieron los puntos clave de la Guía.

Durante la presentación de la Guía, Juan Manuel Blanco comenzó señalando las recomendaciones para convocar un concurso: Selección de todas las partes decisoras involucradas desde el principio del proceso para la validación del objeto, condiciones y presupuesto asignado al concurso. Evitar que el objeto del concurso sufra alteraciones graves durante el proceso de selección de agencia o de ejecución del proyecto. Conocimiento claro por parte de las agencias de los parámetros a evaluar, así como el peso de los mismos. Los plazos de ejecución, proceso de homologación, número de proveedores…

Fernando Alonso y Lydia Azabal se centraron en que se debe confirmar que el nivel de información dado con el briefing sea lo suficientemente bueno como para que provoque propuestas acertadas y basadas únicamente en los requerimientos solicitados. Contemplar la posibilidad de una parte remunerada para cubrir costes externos. Entrega de información útil e igual para todos los participantes en el concurso. Timing, plazo, dudas, acuerdo de confidencialidad...

Andrés Virto habló de las recomendaciones al presentar un proyecto: Presentación de ofertas ajustadas a presupuesto, briefing y adaptadas a las estrategias y objetivos de cada cliente. Los presupuestos de las agencias deben ser claros, transparentes y estar debidamente desglosados. Se tendrá en cuenta el valor añadido real del trabajo. La creatividad, el diseño de piezas y su arte final deben tener un valor. El tiempo dedicado de equipo humano se valora por categoría profesional y dedicación al proyecto. La presentación, selección y negociación de proveedores debe tener un valor. Defensa presencial de ofertas, sistemas de pagos y cobros según usos y costumbres, hitos de pago referenciados a entregables…
Fernando Alonso y Lydia Azabal plantearon que los modelos y criterios de negociación sean definidos previamente y notificados a los participantes con antelación.

Andrés Virto siguió con las recomendaciones para adjudicar un proyecto: El criterio de adjudicación tiene que ser claro y transparente e informado previamente. Comunicación a los no adjudicatarios de los motivos de la decisión y de los puntos favorables y desfavorables de su propuesta. No se utilizarán los proyectos descartados, ofertas tratadas como solución global, respeto a normas del briefing…

Juan Manuel Blanco concluyó con lo que debe hacerse al adjudicarse un proyecto: Trabajar bajo criterios de seguridad jurídica reflejados de manera contractual. Respetar bidireccionalmente los acuerdos de confidencialidad y de protección de la propiedad intelectual, así como sobre la información sensible de compañía y agencias. Generar una política de pagos sostenible para ambas partes, aplicar los sistemas, procesos y herramientas de evaluación y validación de resultados del evento…

Posteriormente, junto a otros integrantes del grupo de trabajo: Marta Alonso, Marketing Procurement Manager en Pernod Ricard España, María del Carmen Plans Lluch, Responsable de Procesos de Compras, FCC, Ángeles Ballesta, Adjunta a Dirección, Turismo de Murcia Convention Bureau, Elena Ramos, Directora de Marketing en Auditorio y Palacio de Congresos El Batel, Héctor Machota, Coordinador de Servicios Generales y Eventos en Manpower Group Solution, Ricardo Vicente, Purchasing Manager de Madrid en TEVA, Carlos Lorenzo, Presidente en Cow Events Group y Ander Bilbao, CKO en beon, intercambiaron impresiones y sacaron conclusiones sobre el resultado obtenido. Estuvieron de acuerdo en que se había podido trabajar abiertamente, desde el respeto, y había sido un proceso muy enriquecedor que hay que rematar con una profusa labor de “evangelización”, para ir cambiando las cosas.

“La Guía supone un documento de formación para los profesionales de compras de servicios de eventos, que les será muy útil en su día a día” expresó Juan del Rey, responsable de desarrollo de negocio en AERCE.

Francisco Cantero, Presidente de AEVEA, señaló la importancia de leer la Guía desde los tres enfoques, Compras, Departamento de Marketing/Eventos y Agencias, para entender la gran labor que se ha hecho y que marca un camino a seguir basado en las buenas prácticas, siendo un gran paso en la profesionalización de nuestra industria.”

La Guía está patrocinada por Turismo de Murcia y El Batel, y la colaboración de ServicePoint. Los partners de las presentaciones han sido, en Madrid: Harley Ventas, Fluge Audiovisuales, DeCuatro Catering y LivePics, y en Barcelona: Pangea, Catering L’Empordà, Vicenzo Rigogliuso y NH Collection Gran Hotel Calderón.

Presentación en Madrid, Foto de LivePics

Ya está en marcha la convocatoria de la IX edición de los Premios AERCE El Diamante de la Compra. Una iniciativa de la Asociación Española de Profesionales de Compras, Contratación y Aprovisionamientos que pretende reconocer la labor, tanto de las personas implicadas en la función de Compras como a las instituciones destacadas por su apoyo y desarrollo de la función de Compras.

Los Premios El Diamante de la Compra, se han convertido año tras año, además en una clara herramienta de divulgación de las mejores prácticas empresariales, ayudando a promocionar la función de Compras como una función clave en las organizaciones, generando un marco de mejora constante y de intercambio de ideas.

Las empresas que lo deseen podrán presentarse en las categorías recogidas en las bases de los Premios El Diamante de la Compra hasta el próximo 10 de octubre de 2018.
Existen dos tipos de categorías. La primera de ellas engloba los trabajos realizados por Equipos, y recoge los proyectos destacados en Innovación, Estrategia, Formación, Integración de proveedores en la cadena de valor, Sector Público, Mejor proyecto de Responsabilidad Social Empresarial, Transformación de la función de Compras y Mejor Iniciativa de Compras en Pymes.

La segunda de ellas, las Categorías Especiales destacan el Premio especial Dirigente de Compras del Año y el Premio al Liderazgo Femenino a la gestión de Compras.

Tienen toda la información y formulario de inscripciones Aquí. La presentación de las candidaturas termina el próximo 10 de octubre de 2018.

AERCE y Agencias de Eventos Españolas Asociadas -AEVEA-, presentarán el próximo 19 de septiembre, en Madrid, la Guía técnica de buenas prácticas en la compra de servicios de eventos. El objetivo de este proyecto es ofrecer un alto contenido exclusivo de información técnica, y de gran utilidad, tanto a los departamentos profesionales de Compras y Marketing de las empresas, como a las Agencias que aportan valor con su gestión y profesionalidad.

En esta Guía técnica han participado responsables de las principales empresas de sus respectivos sectores, Compras, Marketing y Agencias, quienes han colaborado para plasmar y definir las mejores prácticas del negocio. Esta publicación constituye un buen escaparate para el mercado de servicios de eventos a nivel profesional, y supone una oportunidad de realizar un ejercicio formativo a nivel profesional

Tras la presentación, los asistentes podrán disfrutar de la mesa redonda programada para esta cita, en la que participarán Lydia Azabal, Responsable de Marketing en Prosegur Seguridad, Elena Ramos, Directora de Marketing en Auditorio y Palacio de Congresos El Batel, Marta Alonso, Marketing Procurement Manager en Pernod Ricard España, Marta Fernández-Baillo, Business Development Manager en SeproEvents, María del Carmen Plans Lluch, Responsable de Procesos de Compras, FCC, Ángeles Ballesta, Adjunta a Dirección, Turismo de Murcia Convention Bureau, Héctor Machota, Coordinador de Servicios Generales y Eventos en Manpower Group Solutions, Fernando Alonso, Events & Sponsorships Expert en Pernod Ricard España, Carlos Lorenzo, Presidente en Cow Events Group, Juan Manuel Blanco, Departamento de Compras- FCC Servicios Ciudadanos, Ander Bilbao, CKO en beon, y Andrés Virto, Director de Madison Agency, hablarán sobre la compra de eventos desde un punto de vista profesional y responsable.
La presentación cuenta con el patrocinio de Turismo de Murcia y El Batel, en colaboración con Espacio Harley Ventas, DeCuatro, Fludge y LivePics

Agenda
9:30 Recepción de asistentes
10:00 Bienvenida AERCE/AEVEA
10:10 Presentación Guía técnica de buenas prácticas en la compra de servicios de eventos
11:00 Mesa redonda: ¿Y si la compra de eventos fuera un proceso profesional y responsable?.
12:00 Vino español

Fecha: 19 de septiembre - 2018
Lugar: Espacio Harley Ventas – Alcalá, 182 – 28028 - Madrid
Es necesario confirmar su asistencia en Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.

 

El 14 de junio, AERCE y la Cámara de Comercio de Gijón harán entrega de diplomas a la primera promoción de Directores de Compras que les acredita su cualificación por parte de ambas organizaciones.

Para aprovechar este momento, AERCE y la Cámara de Comercio de Gijón, organizan una nueva edición del Foro de Compras. Así, bajo el título “Liderazgo, Compras y conversaciones”, ponentes de prestigio profesional pondrán en valor la función de Compras en las organizaciones empresariales, hablarán de la importancia de implantar la Norma Europea de Compras en sus departamentos y de cuáles deben ser las cualidades de un directivo de Compras.

Durante este encuentro profesional, se hará una mención especial a David Agudo, que se ha convertido en el primer Egresado en la Escuela de Negocios de AERCE que ha conseguido el Título de Master de Compras. Además de disponer todas las titulaciones superiores de la Escuela así como el Grado de Especialista en la Norma de Compras, lo cual le convierte en el único profesional a nivel mundial con este nivel de conocimiento académico certificado, normalizado y homologado.

El Foro de Compras contará con la experiencia de Miguel Morán, Máster Coach y presidente RHO Group, Javier Suárez, director de Operaciones de Industrias Lácteas Asturianas Reny Picot y José María González, CCO de Nueso Group. En este evento también intervendrán Félix Baragaño Suárez, presidente de la Cámara de Gijón, Eduardo Montes, presidente AERCE Asturias, Jorge Manzanares, director General de AERCE.

Más información aquí

El próximo 24 de mayo tendrá lugar la 21 edición de la cita más importante para los profesionales de Compras, en el Teatro Goya de Madrid. Un encuentro que estará dedicado, en esta ocasión, a la transformación digital de la función de Compras.

Por vigésimo primer año consecutivo, AERCE pone en marcha el ExpoCongreso Profesional de Compradores, un encuentro que ya se ha convertido en la cita anual de referencia para los profesionales del sector. Con la transformación digital de la función de Compras como telón de fondo y en el contexto competitivo y de globalización en el que las organizaciones compiten cada día, es necesario buscar la mejora de la eficiencia. Por este motivo, durante la cita se tratarán temas cruciales para la evolución de Compras como la innovación, el nuevo enfoque estratégico de Compras, la transformación digital de la función y la Responsabilidad Social Empresarial.

El evento se ha consolidado como el principal foro de discusión y networking para los profesionales del área. Directivos de grandes corporaciones, responsables de Compras de pequeñas y medianas empresas, y otros profesionales vinculados a Compras, desgranarán sus experiencias en cuestiones de interés y actualidad para todos los Compradores, de manera que los asistentes contarán con distintos puntos de vista, nuevos modelos y herramientas para innovar y generar valor en sus organizaciones.

Una vez más, el ExpoCongreso va a contar con un grupo de profesionales de primera línea como ponentes, con una dilatada experiencia y que desarrollan en la actualidad su carrera en empresas de primer nivel, como Andrés Franco Jiménez, Director General, en Aquanima - Banco Santander, Servicios que hablará del Strategic Sourcing y Héctor Tajahuerce, Director de Compras en Enagas que dará su visión sobre la eficiencia de la cadena de suministro desde la perspectiva de RSE. Después, Javier Suárez, Director de Operaciones y CCO, de Reny Picot, Mónica Ramos, Jefa de Aprovisionamiento y Flota, de Ferrovial Servicios, Juan Carlos Montejano, Director de Compras, de Eurofinsa y Jesús Maté Sanz, Director de Compras, en Acciona, quienes participarán en el módulo dedicado a la transformación digital de la función de Compras.

Después, Soren Vammen, CEO en Kairos e Iván Martín, Director de Facilities, 4.0 y de la Norma 15896 en AERCE, destacarán algunas de las nuevas soluciones dirigidos a los asociados de AERCE. Esta intensa jornada profesional seguirá con la exposición de Carlos E. Pérez, Asesor de Comunicación Estratégica y transformación digital, Go to Action Comunicación; y la visión humanista de Mar Bernal, Gerente, Plataforma ICIS sobre las claves de sostenibilidad en las organizaciones.

Las ponencias terminarán con un interesante módulo dedicado a casos de éxito sobre innovación en Compras, el modelo soportado desde la función y la mejorara en la gestión gracias a soluciones móviles y telecomunicación, de la mano de Jose Antonio Valgañon, Director de Compras, en CEPSA, Vanessa Pepperell, Directora Control y Proceso de Compras, en Gestamp y Virginia Nogueros, Directora de Compras, de Diageo.

Durante toda esta jornada, los asistentes podrán disfrutar de momentos de networking, una gran oportunidad de conocer nuevas herramientas y soluciones, así como de establecer y ampliar su red de contactos.

Puede ampliar la información del XXI ExpoCongreso aquí.

Un año más, AERCE se prepara para reunir, el próximo 19 de abril en Gijón, a las principales empresas de la zona Noroeste. Una jornada en la que los asistentes podrán compartir las mejores experiencias de la función de Compras y conocer de primera mano las últimas tendencias y herramientas.

Esta segunda edición del Congreso de Compras de la Zona Noroeste tendrá como objetivo ofrecer una visión completa y actualizada de los temas más importantes que intervienen en el día a día de los departamentos de Compras: innovación y tecnología, Responsabilidad Social Empresarial, servicios de facilities, la Norma de Compras UNE 15896 y las solucioens que ofrece AERCE a sus asociados, plataformas y soluciones de ebusiness, etc.
Se tratarán en detalle temáticas aplicadas a la función de Compras como la tecnología y las herramientas de Big Data, telemática para una gestión eficaz de flotas, la importancia de Compras en la Transformación digital de la cadena de valor de las empresas o herramientas que facilitan la optimización del tiempo en la elaboración y gestión de las notas de gastos. 

Los asistentes podrán conocer de primera mano algunas de las soluciones más actuales gracias a los casos reales que se presentarán, así como los paneles de expertos y debates programados sobre estas cuestiones.

Toda la información sobre el programa e inscripciones a continuación: http://congresonoroeste2018.aerce.org/

Durante la celebración del Taller de compras de seguridad el pasado mes de octubre, AERCE y la Asociación Española de Empresas de Seguridad AES, firmaron un acuerdo de colaboración como resultado de la relación previa a la organización de dicho evento. Este acuerdo pone de manifiesto la firme intención de afianzar dicha relación en el futuro. Con esta colaboración se pretende seguir avanzando en la formación en compras de este sector. 

Aprovechando la representatividad que ambas asociaciones tienen, tanto en la industria de la seguridad física y de la vigilancia electrónica, por un lado, como del ámbito profesional de las compras, contratación  y aprovisionamiento en España, por otro, así como el relevante papel que juegan ambas en España en los ámbitos técnico, científico y socioeconómico, resulta de gran interés la creación de un escenario propicio en el que se de visibilidad y se fomente la Seguridad y el desarrollo de este sector en el ámbito de la cooperación nacional e internacional, y del dialogo.

En definitiva, el documento firmado recoge la firme intención de estrechar las relaciones entre ambas Asociaciones, aunar esfuerzos y establecer amplias normas de actuación dirigidas a desarrollar un marco preestablecido cuyo objetivo será incrementar los contactos y colaboraciones que se puedan establecer. Para alcanzar este fin, el año próximo está previsto continuar con las actividades formativas, realizar otro taller con la compra de seguridad como tema principal y avanzar en la elaboración de una guía de buenas prácticas de compras de seguridad. 

Además, y siguiendo con esta línea de actuación, está prevista la creación de una Comisión Mixta de seguimiento formada por miembros tanto de AERCE como de AES que tendrá como función será determinar y promover acciones concretas definiendo sus características. 

Por octavo año consecutivo, la Asociación Española de Profesionales de Compras, Contratación y Aprovisionamientos -AERCE-, ha celebrado la entrega de sus premios El Diamante de la Compra. Estos galardones reconocen los proyectos más destacados desarrollados durante 2017 e impulsados por esta función dentro de las empresas por los profesionales de Compras.

Los premios El Diamante de la Compra están divididos en candidaturas por equipos e individuales y se destacan diez categorías como Innovación, Integración de proveedores, Estrategia, Responsabilidad social, Formación o Transformación de la función de Compras.

Debido al alto nivel de los proyectos presentados, en esta edición el jurado técnico de AERCE ha contado con la ayuda de la opinión especializada de un Jurado Honorifico, formado por Manuel Gago Vicepresidente de CEDE, Ana Bujaldón Presidenta de FEDEPE, Marcel Forns Director General de GEBTA España, Albert Campabadal Presidente de la Asociación para la Capacitación y la Integración Socio-Laboral de las Personas Discapacitadas, Mar Muñoz Directora Comercial y de RSC de la Fundación Juan XXIII Roncalli, Salvador Molina Presidente de la Asociación de Profesionales de la Comunicación (ProCom) y presidente de Foro ECOFIN, Concha Mayoral Fundadora y consejera de Womenalia, Carmen María García Presidenta de la Fundación Woman´s Week.

Durante la Gala celebrada en el Hotel Meliá Castilla de Madrid, Juan José Jiménez, Presidente de AERCE quiso destacar que “estos galardones suponen un reconocimiento al esfuerzo de las empresas por generar valor añadido desde las compras y es una antena de divulgación de las mejores prácticas empresariales que reconozcan la labor de las personas implicadas en la función de Compras”.

Proyectos Premiados
Todos los proyectos premiados son claros ejemplos de la apuesta por dar impulso a las Compras dentro del esquema de todas las empresas participantes, entre las que se encuentran algunas de las organizaciones más destacadas del entramado empresarial español, así como del sector público.

Por equipos, el premio a la Innovación ha recaído sobre el proyecto presentado por Reny Picot. El premio a la mejor Estrategia en Compras fue para Nestlé. En cuanto a la categoría de Integración de Proveedores en la Cadena de Valor.

Ferrovial ganó en la categoría de Responsabilidad Social. Mientras, Repsol recibió el premio en la categoría de Formación por el impulso para obtener aquellas habilidades y conocimientos que contribuyen a una mejora real de la actuación del equipo de Compras de la compañía.

Por su parte, el proyecto presentado por Acciona en la categoría de Transformación de la Función de Compras era galardonado. y en la categoría de Sector Público, el premio fue para el proyecto de AENA

Por último, AERCE ha querido destacar la labor individual de Javier Suárez, Director de Operaciones, Gestión e Informática Industrial de Reny Picot, que se alzó con el premio de Dirigente de Compras del Año, y de Laura Redondo, Directora de Compras Corporativas en Cortefiel, por su Liderazgo Femenino.

Además, algunas categorías contaron con accésit y menciones especiales de reconocimiento a proyectos sobresalientes en cada una de ellas:

CATEGORÍA ACCÉSIT   MENCIÓN ESPECIAL
Innovación Bravosolution Enagas
Estrategia Enagas

Aegon
Compass Group

Responsabilidad Social

Mahou San Miguel
Nestlé

Transformación en la función de Compras Reny Picot Ferrovial
Sector Público Ayuntamiento de Espluges de Llobregat
Ayuntamiento de Fuengirola
Ayuntamiento de Arganda del Rey  

Los otros Diamantes de la Compra
En esta edición, AERCE ha querido dar visibilidad al trabajo que realizan las empresas en la mejora de sus procesos y quiso dar un reconocimiento a aquellas que se han certificado en la Norma UNE2015:15896, durante 2017. Así, Juan José Jiménez, agradeció este esfuerzo y dio la bienvenida en esta importante certificación, haciendo entrega de un diploma acreditativo a Cosentino, Patentes Talgo, Portinox, Reny Picot y SPB (proveedor de Mercadona).

Durante la celebración de la velada el presidente de AERCE, dio un Premio Honorifico a Jenaro Reviejo como reconocimiento a su trayectoria profesional y a su inestimable dedicación a la Asociación; y por primera vez en la historia de los Premios Diamante, se ha otorgado el reconocimiento de Asociados de Honor al General de División, Víctor Martínez Zaro, por su contribución a la profesionalización de las compras en el Ministerio de Defensa , y a Tomás Menéndez por su labor pionera y su esfuerzo como primer Presidente de la Asociación de Responsables de Compras.

La entrega de los Premios El Diamante de la Compra ha sido posible gracias al patrocinio de Amadeus, Avanti, BCD Travel, Beon, JoinUp SAP Ariba, Synertrade y Vortal que han apoyado esta octava edición, así como Avis, empresa colaboradora, y Beon y Meliá Castilla como Partners Estratégicos.

El pasado 30 de junio, AERCE Canarias celebró en el Salón de Actos de MAC Mutua de Accidentes de Canarias (Tenerife), su Día del Comprador.

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Sobre Aerce

AERCE es la Asociación de Profesionales de Compras, Contratación y Aprovisionamientos en España. Es una asociación de tipo profesional que tiene por finalidad estatutaria transmitir, publicar e impartir conocimientos, experiencias e informaciones y realizar investigación sobre todas las cuestiones de Compras, Contratación y Aprovisionamientos.

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