AERCE celebra un exitoso encuentro virtual dirigido a empresas de Aragón


El pasado 13 de octubre se celebró en AERCE y en formato online un OpenTalk para todos los socios y simpatizantes de la Asociación en Aragón.  Tuvimos ocasión de compartir mucha información relacionada con las compras, la gestión personal en la empresa y el pasado, presente y futuro en  estos momentos de crisis.

La presentación de la jornada fue a cargo de Juan del Rey, responsable de desarrollo de negocio y experto en Compras de AERCE, que comenzó agradeciendo a los asistentes, ponentes y el patrocinador principal, TOTAL, la colaboración en este evento tan importante para todos los  compradores.

El evento comenzó con una exposición de la situación actual de la función de Compras en la empresa por parte de Javier Martínez, responsable del  departamento de Compras de Metal Apotheka y presidente de AERCE Aragón, que comentó que para muchas empresas ha supuesto reinventarse, para muchos  trabajadores adaptarse y buscar alternativas para avanzar hacia el futuro, que "la situación vivida ha sido muy parecida a la crisis del 2008, que las cadenas logísticas y de proveedores no eran muy fuertes a nivel de stock y agilidad. Ha sido clave afianzar los proveedores estratégicos  globales y locales, muy importante el cashflow para tener stock de productos y es fundamental adelantarnos". martinez comentó que Compras se ha  situado dentro del Comité decisor. La dinámica que hay dentro de la empresa entre compras y los proveedores está basada en el control del gasto y  de costes. “Todavía no estamos estables. Que la gestión de la situación se realiza con bolígrafo en mano otrt Mindsra vez, no dando por hecho  nada, revisando todos los escalones "agua arriba y aguas abajo", y ante la situación en la que nuestros clientes también tienen sus altibajos hay
que ser flexibles".

En unos días todo cambia, personal y profesionalmente por lo que el moderador preguntó al presidente de AERCE Aragón cómo afrontaba una situación  como ésta en su responsabilidad de compras, y la definió muy bien: “estar muy cerca, hablar mucho con la gerencia, con compras y comercial, tomar  café juntos". Además, comentó que "el peor momento ha sido cuando un proveedor no te puede servir y te para, o cuando un cliente te dice que tiene que parar de comprar. Y el de más cariño cuando vuelve la actividad, se reactiva, y vas funcionando".

Por último, Javier compartió su reflexión para todos: "fomentad, compartid experiencias, llamad y preguntad, cread una pequeña red de contactos, ya que somos sectores diferentes que se complementan. Hay que ser generosos por compartir ya que las buenas prácticas son generales y nos valen a todos”.

A continuación, se habló de Mindfulness y gestión del estrés en Compras, por Sonia Sirera, experta consultora en Mindfulness y gestión de emociones. Durante su charla dejó mensajes como los siguientes: "es un buen momento para emprender, hay que ser conscientes del momento presente, hay que aplicar la atención plenamente consciente, disfrutar del momento presente. El mindfulness nos permite estudiar cómo nos relacionamos con nuestras emociones y la atención nos lleva a decidir donde llevar la energía". Sirera dio las claves de cómo usar el instante, el poder de la transformación, la importancia de palabras como gratitud, aceptación, descubrimiento, observación, restos, preferencias, perdón, autoaceptación o empatía. Nos ha enseñado que la mente tienda a dispersarse, que hay que ver las cosas como un niño, ser capaz de describir la experiencia sin juzgarla, practicar, y no dejarse llevar. Hay que guardar media hora al día para parar".


Macarena Sirera de Smart Minds, experta en personas, y metodología AGILE, informó de sus características y de cómo podemos aplicarla en compras un  método de hacer la transformación de manera sólida, método de creación de valor, para ver qué ha funcionado y qué no, teniendo en cuenta la  importancia de recibir feedback, de adaptarse a las necesidades, construyendo equipos multidisciplinales, transversales… al igual que en compras. Destacó cuatro valores claves: interacciones, entrega de valor, cliente, y cambio. Se aplica en entornos complejos y de manera eficiente. En resumen es otra forma diferente de hacer las cosas para darle valor a las a lo ofrecido además del coste: “evolucionar de márgenes a política de valor”.

Posteriormente se abordaron las claves para la contratación de la energía en entornos de incertidumbre, por Dolores Gómez, jefe de Ventas Industria, Corporaciones y Sector Público de Total. La ponente presentó el proyecto de TOTAL en España respeto al desarrollo de sus actividades en renovables y en comercialización de gas y electricidad. Comentó cuáles son las claves de los componentes de la factura de la electricidad: potencia, tarifa de acceso, término de energía, impuesto eléctrico, alquiler de contador… Hay que entender de qué depende la energía que compramos. Destacó también la influencia de agentes externos: energías renovables, política… Es necesario definir el perfil de la empresa, y no sólo a qué precio compra la energía sino más bien cómo y cuándo comprarla.

También hablamos de la compra y contratación de flotas en tiempos de Covid, por Guillermo Martín, Purchasing Department en Saica. Nos comentó que siguen gestionando tenders de proveedores, que les ha afectado muy poco, ya hacían la gestión de manera virtual por tanto no había cambiado mucho el día a día, incluso a nivel global, ha tenido incidencia en el retraso de entregas, nos ha explicado que tiene un modelo descentralizado/centralizado, que es importante tener definidos roles y responsabilidades así como la política de flotas, y fue muy interesante su workflow telemático y digitalizado. Nos quedamos con una frase resumen: “hemos trabajado todas las horas del mundo y todos a una”.

Por último se expuso el tema “Las Compras en la actualidad como gestión estratégica”, por Jesús Sahún, consultor senior de Switching Consulting, que compartió el análisis de la actualidad y habló de la renegociación, del fraccionamiento de pagos futuros, del aprovechamiento de ayudas directas y que se plantean como estrategia, que estamos en un momento interesante para los proveedores finales, que no para todas las empresas la energía tiene la misma importancia. “Hay un momento dulce que hay que saber interpretar”. Habló además de cómo gestionar el tender de acuerdo con la empresa y sus necesidades, del impacto de los cambios, y de la importancia de integrar los procesos digitales en las compras.

Una mañana completa de mucha formación y contenido, ADN de AERCE como asociación. Agradecemos a todos los participantes y asistentes su colaboración y nos emplazamos en Zaragoza para el próximo evento. Esperemos que nos podamos reencontrar presencialmente pronto.

Modificado por última vez en 23/10/2020

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Sobre Aerce

AERCE es la Asociación de Profesionales de Compras, Contratación y Aprovisionamientos en España. Es una asociación de tipo profesional que tiene por finalidad estatutaria transmitir, publicar e impartir conocimientos, experiencias e informaciones y realizar investigación sobre todas las cuestiones de Compras, Contratación y Aprovisionamientos.

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