Claves en la contratación de la tecnología en las flotas de vehículos y la gestión de la movilidad

El pasado día 22 de junio celebramos en AERCE de la mano de Webfleet Solutions un evento donde pusimos en común las oportunidades y claves para mejorar los resultados y la competitividad de la empresa a través de las buenas prácticas en la compra y contratación de telemática en el sector de la movilidad y la gestión de flotas corporativas.

Por Juan del Rey, responsable de Desarrollo de Negocio de AERCE

Las empresas se encuentran ante el reto de contratar tecnología en unos mercados cada vez más competitivos, sin olvidar que, una de las prioridades estratégicas en su gestión, pasa por la disminución de sus estructuras de costes y aporte de valor.

En la primera ponencia hablamos sobre las tendencias en telemática y soluciones de movilidad que revolucionarán la gestión de las flotas en 2021, por Albert Serrat, corporate account manager de Webfleet Solutions. Novedades del mercado, nuevas soluciones que potencian la flota de vehículos eléctricos, la revolución de las cámaras embarcadas para ganar seguridad, soluciones de telemática ya integradas en los vehículos de fábrica que rentabilizan y facilitan la gestión de la flota. Albert en su intervención puso en común el kilometraje como dato importante además del tiempo, la necesidad de buscar el apoyo en los sponsors internos, la importancia del término accidentes cero, que sólo el 5 / 6 % de los empleados suelen estar en contra. Es una herramienta para reducir el TCO del vehículo, como mejora del software de flotas y de las ineficiencias, y que el empleado se tiene que sentir respaldado por la empresa. Buscar el proveedor y la tecnología más solvente (el precio es poco relevante en este caso), grupo al que pertenece, presencia internacional, capacidad de integración, facilidad de gestión y control de la flota (+ productividad, - coste, - siniestralidad, - consumo y emisiones). Haciendo foco en el estilo de conducción todos los indicadores mejoran: km, horas, en modo empresa/privado, número de paradas y tiempo medio.

A continuación, compartimos dos casos de éxito. Vimos a través de diversos testimonios de empresas, las fortalezas y puntos de mejora, así como las competencias que los profesionales de compras deben adquirir. Juanma Fernández, global Mobility manager en Mediapro, gigante de la comunicación, nos indicó que para él es básico conocer necesidades de cada uno de los departamentos y usuarios, conocer dónde estamos y dónde queremos estar, tener un planteamiento global con un proveedor global, tener en cuenta su red comercial. Es importantísimo hacer un mapa compuesto por: plazos, recopilación de datos, coordinación con todos los responsables, tener clara la fase de pruebas, implantación y formación. Además, nos contó su concepto APTO, basado en el business intelligent, compuesto por los siguientes parámetros: Analizar dónde queremos llegar, Plan de negocio, Trazabilidad y mejora, y Organización a nivel de grupo y responsables.

A continuación, Manuel Guerra, coordinador de la flota de vehículos en Bureau Veritas, cuyo objetivo de negocio es la certificación de la sostenibilidad, compartió con todos los asistentes los objetivos de la telemática: seguridad del empleado, información para la gestión de la sostenibilidad, reducción del exceso de velocidad y el consumo de combustible. Destacando la implantación y su plan correspondiente basado en Benchmarking, la Prueba piloto, Formación, Comunicación, Coordinación en la instalación y el Seguimiento de las incidencias.

Finalmente tuvo lugar una mesa de debate con los participantes del evento para poder compartir la situación actual y donde analizamos las nuevas tendencias de tecnología en un mercado cada vez más competitivo y dentro de la situación actual de reactivación. Y donde se pusieron en común los siguientes mensajes: convencidos de que la telemática si no la tuviéramos trabajaríamos peor, está solucionada la gestión de la protección de datos, siempre que se produce un cambio hay resistencia, hay que identificar entre cliente interno y al externo, hay que saber cuál es el objetivo, “hemos trabajado más con el proveedor, estamos ahora más conectados”, la sostenibilidad y la instalación de energías renovables, la importancia de tener datos y trabajar de manera conjunta.

Por último, como resumen cada participante compartió con nosotros un titular de la jornada. Albert Serrat comentó “sentémonos que a veces ni el cliente es consciente de las necesidades, escuchar viene bien y vamos a buscar una solución para la empresa y cumplir los objetivos”. Juanma Fernández resumió con esta frase “tecnología para construir de cara a los objetivos de la organización”, y Manuel Guerra compartió “lanzaros a ello, la telemática se paga sola con los savings”.

Está a disposición de los socios de AERCE una guía práctica sobre cómo implantar soluciones de telemática de forma ágil de la mano de Albert Serrat, corporate account manager en Webfleet Solutions. Una guía que ayudará a motivar y convencer a la empresa sobre las ventajas de implantar soluciones de telemática para flotas. Hay que tener clara la situación e identificar necesidades.

Modificado por última vez en 25/06/2021

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