Ya está disponible en la web de AERCE la Guía Técnica de Buenas Prácticas de Compra de Servicios de Eventos, elaborada conjuntamente, entre AERCE y Agencias de Eventos Españolas Asociadas, AEVEA, un trabajo que supone un antes y un después para la industria del marketing y los eventos. En esta Guía Técnica ha participado un equipo de trabajo de 16 expertos, formado por Profesionales de Compras, Event Managers y Agencias, que han conseguido elaborar, tras más de diez reuniones, a lo largo de año y medio, un importante documento de consenso.

Los Asociados de AERCE podrán descargarse la Guía Técnica totalmente gratuita a través del área privada de www.aerce.org. Mientras los interesados No Asociados pueden adquirirla en el apartado de publicaciones de AERCE por un precio de venta 40€ + IVA 21%

AERCE y Agencias de Eventos Españolas Asociadas, AEVEA, han presentado, en Madrid y Barcelona, la Guía Técnica de Buenas Prácticas de Compra de Servicios de Eventos, elaborada conjuntamente, y que supone un antes y un después para la industria del marketing y los eventos. Un equipo de trabajo de 16 personas, entre Profesionales de Compras, Event Managers y Agencias, y más de 10 reuniones, a lo largo de año y medio, han culminado en un gran documento de consenso. Lydia Azabal, Responsable de Marketing en Prosegur Seguridad, Fernando Alonso, Events & Sponsorships Expert en Pernod Ricard España, Juan Manuel Blanco, Departamento de Compras- FCC Servicios Ciudadanos, y Andrés Virto, Director de Madison Agency, expusieron los puntos clave de la Guía.

Durante la presentación de la Guía, Juan Manuel Blanco comenzó señalando las recomendaciones para convocar un concurso: Selección de todas las partes decisoras involucradas desde el principio del proceso para la validación del objeto, condiciones y presupuesto asignado al concurso. Evitar que el objeto del concurso sufra alteraciones graves durante el proceso de selección de agencia o de ejecución del proyecto. Conocimiento claro por parte de las agencias de los parámetros a evaluar, así como el peso de los mismos. Los plazos de ejecución, proceso de homologación, número de proveedores…

Fernando Alonso y Lydia Azabal se centraron en que se debe confirmar que el nivel de información dado con el briefing sea lo suficientemente bueno como para que provoque propuestas acertadas y basadas únicamente en los requerimientos solicitados. Contemplar la posibilidad de una parte remunerada para cubrir costes externos. Entrega de información útil e igual para todos los participantes en el concurso. Timing, plazo, dudas, acuerdo de confidencialidad...

Andrés Virto habló de las recomendaciones al presentar un proyecto: Presentación de ofertas ajustadas a presupuesto, briefing y adaptadas a las estrategias y objetivos de cada cliente. Los presupuestos de las agencias deben ser claros, transparentes y estar debidamente desglosados. Se tendrá en cuenta el valor añadido real del trabajo. La creatividad, el diseño de piezas y su arte final deben tener un valor. El tiempo dedicado de equipo humano se valora por categoría profesional y dedicación al proyecto. La presentación, selección y negociación de proveedores debe tener un valor. Defensa presencial de ofertas, sistemas de pagos y cobros según usos y costumbres, hitos de pago referenciados a entregables…
Fernando Alonso y Lydia Azabal plantearon que los modelos y criterios de negociación sean definidos previamente y notificados a los participantes con antelación.

Andrés Virto siguió con las recomendaciones para adjudicar un proyecto: El criterio de adjudicación tiene que ser claro y transparente e informado previamente. Comunicación a los no adjudicatarios de los motivos de la decisión y de los puntos favorables y desfavorables de su propuesta. No se utilizarán los proyectos descartados, ofertas tratadas como solución global, respeto a normas del briefing…

Juan Manuel Blanco concluyó con lo que debe hacerse al adjudicarse un proyecto: Trabajar bajo criterios de seguridad jurídica reflejados de manera contractual. Respetar bidireccionalmente los acuerdos de confidencialidad y de protección de la propiedad intelectual, así como sobre la información sensible de compañía y agencias. Generar una política de pagos sostenible para ambas partes, aplicar los sistemas, procesos y herramientas de evaluación y validación de resultados del evento…

Posteriormente, junto a otros integrantes del grupo de trabajo: Marta Alonso, Marketing Procurement Manager en Pernod Ricard España, María del Carmen Plans Lluch, Responsable de Procesos de Compras, FCC, Ángeles Ballesta, Adjunta a Dirección, Turismo de Murcia Convention Bureau, Elena Ramos, Directora de Marketing en Auditorio y Palacio de Congresos El Batel, Héctor Machota, Coordinador de Servicios Generales y Eventos en Manpower Group Solution, Ricardo Vicente, Purchasing Manager de Madrid en TEVA, Carlos Lorenzo, Presidente en Cow Events Group y Ander Bilbao, CKO en beon, intercambiaron impresiones y sacaron conclusiones sobre el resultado obtenido. Estuvieron de acuerdo en que se había podido trabajar abiertamente, desde el respeto, y había sido un proceso muy enriquecedor que hay que rematar con una profusa labor de “evangelización”, para ir cambiando las cosas.

“La Guía supone un documento de formación para los profesionales de compras de servicios de eventos, que les será muy útil en su día a día” expresó Juan del Rey, responsable de desarrollo de negocio en AERCE.

Francisco Cantero, Presidente de AEVEA, señaló la importancia de leer la Guía desde los tres enfoques, Compras, Departamento de Marketing/Eventos y Agencias, para entender la gran labor que se ha hecho y que marca un camino a seguir basado en las buenas prácticas, siendo un gran paso en la profesionalización de nuestra industria.”

La Guía está patrocinada por Turismo de Murcia y El Batel, y la colaboración de ServicePoint. Los partners de las presentaciones han sido, en Madrid: Harley Ventas, Fluge Audiovisuales, DeCuatro Catering y LivePics, y en Barcelona: Pangea, Catering L’Empordà, Vicenzo Rigogliuso y NH Collection Gran Hotel Calderón.

Presentación en Madrid, Foto de LivePics

AERCE y Agencias de Eventos Españolas Asociadas -AEVEA-, presentarán el próximo 19 de septiembre, en Madrid, la Guía técnica de buenas prácticas en la compra de servicios de eventos. El objetivo de este proyecto es ofrecer un alto contenido exclusivo de información técnica, y de gran utilidad, tanto a los departamentos profesionales de Compras y Marketing de las empresas, como a las Agencias que aportan valor con su gestión y profesionalidad.

En esta Guía técnica han participado responsables de las principales empresas de sus respectivos sectores, Compras, Marketing y Agencias, quienes han colaborado para plasmar y definir las mejores prácticas del negocio. Esta publicación constituye un buen escaparate para el mercado de servicios de eventos a nivel profesional, y supone una oportunidad de realizar un ejercicio formativo a nivel profesional

Tras la presentación, los asistentes podrán disfrutar de la mesa redonda programada para esta cita, en la que participarán Lydia Azabal, Responsable de Marketing en Prosegur Seguridad, Elena Ramos, Directora de Marketing en Auditorio y Palacio de Congresos El Batel, Marta Alonso, Marketing Procurement Manager en Pernod Ricard España, Marta Fernández-Baillo, Business Development Manager en SeproEvents, María del Carmen Plans Lluch, Responsable de Procesos de Compras, FCC, Ángeles Ballesta, Adjunta a Dirección, Turismo de Murcia Convention Bureau, Héctor Machota, Coordinador de Servicios Generales y Eventos en Manpower Group Solutions, Fernando Alonso, Events & Sponsorships Expert en Pernod Ricard España, Carlos Lorenzo, Presidente en Cow Events Group, Juan Manuel Blanco, Departamento de Compras- FCC Servicios Ciudadanos, Ander Bilbao, CKO en beon, y Andrés Virto, Director de Madison Agency, hablarán sobre la compra de eventos desde un punto de vista profesional y responsable.
La presentación cuenta con el patrocinio de Turismo de Murcia y El Batel, en colaboración con Espacio Harley Ventas, DeCuatro, Fludge y LivePics

Agenda
9:30 Recepción de asistentes
10:00 Bienvenida AERCE/AEVEA
10:10 Presentación Guía técnica de buenas prácticas en la compra de servicios de eventos
11:00 Mesa redonda: ¿Y si la compra de eventos fuera un proceso profesional y responsable?.
12:00 Vino español

Fecha: 19 de septiembre - 2018
Lugar: Espacio Harley Ventas – Alcalá, 182 – 28028 - Madrid
Es necesario confirmar su asistencia en Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.

 

José Manuel García-Margallo y Juan José Jiménez serán algunos de los participantes más destacados que se darán cita, el próximo 24 de abril en Madrid, en el Corporate Lodging Forum, organizado por HRS- Global Hotel Solutions, y en colaboración con AERCE.

Bajo el lema “Simplifique los viajes de negocios”, este evento tiene un marcado carácter internacional ya que se organiza en trece ciudades de todo el mundo como Berlín, Nueva York, Sao Paulo, Tokio o Varsovia, y supone una plataforma de contactos e intercambio profesionales, debido a la alta especialización del perfil de los participantes: profesionales de negocios, de empresas como Meliá Hotels International, AbbVie, Amadeus, Grupo Parques Reunidos, NH Hotel Group, Voxel Group o HRS -Global Hotel Solutions, entre otras.

Los asistentes podrán conocer de primera mano, contenido relevante gracias a la intervención de los participantes, especialistas en el sector, quienes a lo largo de esta jornada tratarán sobre el uso de la digitalización para eliminar complejidad de los viajes, las claves para aumentar y mantener la eficiencia y la rentabilidad, oportunidades de ahorro en hoteles o la gestión de los informes de gastos.

La sesión inicial del Corporate Lodging Forum, (llamado anteriormente Corporate Travel Forum) correrá a cargo del Ex Ministro de Asuntos Exteriores y Cooperación de España José Manuel García–Margallo que aportará su característica voz propia y audaz en los grandes asuntos de la política internacional, europea y nacional y hablará sobre sobre el impacto de la economía en los viajes de negocios. Para terminar, Juan José Jiménez, presidente de AERCE, pondrá el broche final a esta intensa jornada tratando del trabajo de los compradores y gerentes de viajes en las organizaciones y de la importancia de la inteligencia emocional y distintas habilidades necesarias para el desarrollo de su actividad.

El evento tendrá lugar en el Hotel NH Collection Eurobuilding.

Información en
Corporate Lodging Forum
Hotel NH Collection Madrid Eurobuilding
24 de abril
https://www.corporate-travel-forum.com/es/spain

¿Se puede medir y negociar la creatividad? ¿Es posible aplicar técnicas de compras eficaces al dinámico y cambiante mundo de la mercadotecnia empresarial? ¿Qué valor añadido debe aportar el comprador en este escenario? Todas estas y algunas preguntas más encontraron su respuesta durante el evento sobre Compra de Marketing celebrado por AERCE el pasado mes de noviembre.

Entre los días 16 y 18 de junio, la Asociación Española de Profesionales de Compras, Contratación y Aprovisionamientos, AERCE, ha convocado la segunda edición de las Jornadas de Energía que se celebrarán en Madrid, a la que asistieron cerca de 300 profesionales del sector.

El evento ha contado con la colaboración de las principales asociaciones del sector, como la Asociación Nacional de Directores de RRHH, AEDIPE y DCH, la organización Internacional de Directivos de Capital Humano.

Valencia será el escenario los días 22 y 23 de octubre de la edición número 49 del Congreso Nacional de AEDIPE y el Congreso Europeo de Recursos Humanos.

El próximo 22 de octubre Manager Business Forum abre sus puertas en Madrid en los Cines Dreams del Palacio de Hielo, un entorno ideal donde las ponencias y los expertos toman el protagonismo de la escena directiva de la capital. Una cita que ningún directivo con inquietudes de mejora y networking debería perderse.

AERCE celebró el pasado 15 de diciembre en Madrid una sesión de trabajo en Madrid sobre la compra directa en el mercado de la Electricidad, un tema que ha suscitado el interés de más de 100 asistentes que pudieron participar de manera directa en el debate.

Sobre Aerce

AERCE es la Asociación de Profesionales de Compras, Contratación y Aprovisionamientos en España. Es una asociación de tipo profesional que tiene por finalidad estatutaria transmitir, publicar e impartir conocimientos, experiencias e informaciones y realizar investigación sobre todas las cuestiones de Compras, Contratación y Aprovisionamientos.

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